Vacature: Bestuurssecretaris
- Ondersteunt de voorzitter in zijn/haar taken
- Voert het secretariaat en de algemene administratie
- Kan de ter ore gekomen of gelezen informatie voor zich houden en er discreet mee omgaan
Werken bij KLESTEO
Werktijden zijn voor jou misschien iets anders dan voor de vrijwilligers op de werkvloer: je werkt in overleg op momenten dat het jou uitkomt. Ria vertelt je er graag alles over!
Neem contact op via ons contactformulier!
Foto: Jan Bouwhuis.
Leuk! Dat wil ik wel!
Als je contact met ons opneemt omdat je geïnteresseerd bent in vrijwilligerswerk neemt onze vrijwilligerscoördinator Ria, hier op de foto, contact met je op. Jullie maken dan een afspraak om kennis te maken.
Taken
• Beantwoordt de ingekomen mails en beheert deze
• Stelt brieven en mails op gericht aan externe organisaties en relaties
• Stuurt mails intern door naar desbetreffende persoon, zodat er actie op ondernomen kan worden
• Beheert de Drive van het bestuur
• Beheert het papieren archief
• Notuleert tijdens bestuursvergaderingen en werkt deze uit
• Stelt de agenda op voor de vergadering a.d.h.v. de ingebrachte punten vanuit het bestuur en de manager en verzendt deze naar de belanghebbenden.
Competenties
• Kan goed omgaan met een computer en heeft kennis van Word, Excel
• Heeft kennis en ervaring met administratieve processen
• Heeft goede communicatieve vaardigheden
• Is flexibel en gestructureerd
